| ＰＴＡ本部役員会 高Ｐ |
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 ＰＴＡ本部役員会
日時：平成２１年０２月１３日（金）１８：００～
場所：栃木県立田沼高等学校 会議室
１ 会長挨拶・校長挨拶
２ 総会資料確認・平成２０年度の事業報告
３ 来年度の役員選出について
①決定時期
②本部役員のメンバー構成
・５支部より各３名の本部役員選出
【内訳】
支部長（各支部１名 計５名）
委員長（ローテーション表に従って、１支部のみ２名選出、４支部から１名ずつ、計６名）副会長２名・会計１名・書記１名（委員長を１名選出する４支部から１名ずつ、計４名）
・上記１５名に、会長（会長選定委員会で選出）を加えた１６名を、Ｐ側の構成メンバーとする。
・Ｔ側からは副会長１名（校長）、会計１名（事長）、書記１名（ＰＴＡ係）を構成メンバーとして加える。
○会長選定委員会（昨年・一昨年は実施していない） ①メンバー構成：会長・副会長・支部長
②開催日時の確認：本部役員会終了後、校長室にて
会長 → 選定委員会（現会長・副会長・支部長で構成）にて選出
書記・会計→新会長により任命
副会長→ＰＴＡ総会で選出
支部長→各支部にて選出
委員長・副委員長→ローテーション通りに各支部にて選出
来年度の役員選出について
支部長に選出の用紙を配布済み→３月１６日までに担当の先生まで提出。
【参考】各専門委員会委員長・副委員長 選出ローテーション表
３ 今後（３～５月）の予定
３月 ２日（月） 卒業式
３月１３日（金） 本部役員会
新１年生名簿を各支部長に配布
４月 ７日（火） 入学式
本部役員会・ＰＴＡ入会式・各支部会
会計監査（会計＋監事）
４月 日（ ） 本部役員会（平成２１年度本部役員決定）
５月１６日（土） ＰＴＡ総会
本部役員会・専門委員会
新旧役員懇親会
※５月の総会、新旧役員懇談会をもって、現役員の任期は満了。
４ 各委員会より連絡
① 学年委員会
・学年の会計監査について 担当：学年委員長・副委員長・学年主任・学年会計
・３年生→２月中旬頃、１・２年生→２月中旬～３月中旬頃
・学年会計が監査の準備をしていますので、準備ができ次第、学年主任より連絡します。
日時等は相談の上決めたいと思います。監査当日は印鑑を持参してください。
② 生活委員
・21年度の「二輪車交通安全の日の街頭指導」の場所・時間について、変更がある場合は、３月１６日までに、担当先生まで連絡をお願いします。
③ 研修委員会
④ 広報委員会
５ 式典関係
入学式 平成２１年４月７日（火）１０：００～
本部役員は来賓として来賓席に着席。
※ご案内状を郵送にて送付。
返信用はがきにて出欠のお返事。
① ＰＴＡ入会式の日程
９：００～ 本部役員会 （応接室）
９：３０～ 入学式 （体育館）
１０：３０～ ＰＴＡ入会式（体育館）
１１：００～ 各支部会 （各会場）
１２：００～ 会計監査 （事務室）
昼 食 （応接室）
係分担 … 開式の言葉：（ ）
役 員 紹介： 会 長 （自己紹介）
閉式の言葉：（ ）
② 各支部会（１１：００～１２：００）について
各支部ごとに分かれて理事選出（規約では会員１０名に理事１名の割合で選出）３年分の理事を選出し、所定の用紙に記入（用紙は学校側で用意）
６ ＰＴＡ総会について
※土曜日実施について検討する。
期日：平成２１年５月１６日（土）
内容（日程）（同日に公開授業を実施）
去年例
10:00～ 本部役員会（新役員を含む・総会打ち合わせ）
11:00～ 専門委員会
12:20～13:10 公開授業
13:30～ ＰＴＡ総会
14:30～ 学級懇談
18:00～ 新旧役員懇親会 マリアージュ仙水
専門委員会の主な内容
①委員長、副委員長の選出
②前年度委員長、副委員長より業務の引き継ぎ
③年間計画の立案
④次回専門委員会開催日時の確認
７ その他
① 来年度の役員選出について
支部長に選出の用紙を配布済み → ３月１６日までに提出。
② 次回本部役員会 →平成２１年３月１３日（金）１６：００～ 予定
・来年度の役員選出について
・PTA入会式について
反省会 → 平成２１年３月１３日（金）１８：００～ あけみ寿司犬伏店
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2月13日（金）22:56 | トラックバック(0) | コメント(0) | 高校評議員 | 管理
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